Sigilo absoluto na destruição de documentos

Os clientes que contratam a Nápoles para destruir documentos e outros valores em papel têm garantia de segurança e também de absoluto sigilo. O próprio cliente acompanha todo o processo de destruição, recebendo, ao final, um documento que certifica a destruição, necessário para finalidades legais.

Recentemente, autoridades municipais visitaram o departamento de destruição de documentos da Nápoles e verificaram que a empresa possui todas as condições de inutilizar documentos que antes eram incinerados nos fornos da Prefeitura. Assim, a Nápoles passou a atender também a esfera pública neste segmento.

Cada cliente, público ou privado, merece tratamento diferenciado. Em todos os casos, representantes do cliente, acompanhados de dois funcionários da Nápoles acompanham todo o trabalho de destruição. Dependendo do tipo de documento a ser inutilizado, como caixas de medicamentos, por exemplo, a operação é testemunhada por fiscais da Receita ou da Polícia Federal. A Nápoles também possibilita que o próprio cliente, se assim desejar, execute a operação de destruição. É que o processo é automatizado e fácil de ser operado, e o cliente mesmo pode comandá-lo, sob a supervisão da Nápoles.

Rapidez é outro diferencial da Nápoles, pois todo o processo é bastante ágil, o que evita ao cliente qualquer perda de tempo, ao acompanhar toda a operação, saindo de lá com a certeza de que seu documento foi correta e completamente destruído.

Para garantir ainda maior sigilo, a Nápoles programa as operações em horários pré-determinados, individuais, de tal modo que os clientes não se cruzem no pátio.

Quais documentos devem ser destruídos

Em todas as áreas - do setor bancário ao farmacêutico - existem papéis que necessitam ser destruídos, por motivo de segurança. São os chamados documentos sigilosos. Entre eles, podem ser citados os seguintes:

• Embalagens, bulas e cartuchos de medicamentos, com defeitos ou sem validade
• Talões de nota fiscal sem validade contábil
• Formulário bancários
• Formulários contínuos em geral
• Arquivos de escritório prescritos
• Caixas de papelão ou revistas com defeito
• Listas telefônicas desatualizadas
• Contas de água, telefone, luz e outras