Documentos necessários para o funcionamento da empresa
Toda empresa deve ter:
- Se for S/A: Estatuto de Constituição. Se for Ltda: Contrato social. Se for Firma Individual: Declaração de Firma Individual. Todos esses atos devem ser registrados na Junta Comercial.
- Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
- Inscrição Estadual
- CCM - Prefeitura Municipal
Dependendo do ramo de atividade, como por exemplo lojas, alguns documentos devem ficar expostos em um quadro de avisos, bem visível ao público. São eles:
- Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM)
- Alvará de Funcionamento da Prefeitura
- Taxa de Licença de Localização e Funcionamento (TLIF)
- Taxa de Fiscalização de Anúncios (TFA)
- Guia de Contribuição Sindical Patronal e Assistencial Patronal
São necessárias também outras duas placas:
- Exigência de nota fiscal
- Simples-ME (se for o caso)
Na área fiscal, a empresa deve ter os seguintes livros: Registro de Entradas, Registro de Saídas, Registro de Apuração do ICMS e Registro de Apuração de IPI (se for indústria).
Na área contábil, a empresa deve ter o Diário Geral (registrado na Junta Comercial) e Razão.
Na área trabalhista, os livros exigidos são dois: Livro Registro de Empregados, que pode ser substituído por fichas de registro e o Livro de Inspeção do Trabalho.